设备登记与报账流程简述:
1、完成设备预算、申购、验收;预算申购系统(或师大首页信息门户进入后“采购系统”)
(后有具体验收要求)
2、经销商开出“增值税专用发票”(学校2021年7月后设备统一要求专票,原则不普票);领用人签字;经手人出报账单,打印“永利yl6776官网物资购置申报单”;
3、固定资产登记,学院初审核人张自强,行政办
采购经手人在“资产与实验室业务信息平台”中“资产登记与处置”模块中进行登记申报;
固定资产登记需填报的内容及要求参考以下表格: 资产登记表.doc
需提供设备全貌照片、设备标牌照片、发票照片,并上传系统,行政办咨询与协助;
完成登记后需提交审核,学校审核后打印“资产入账单”;
“资产入账单”(一页三联)、发票和“固定资产用户验收单”(2万以上)签字;
4、公司签章
经纬楼2楼东走廊,行政副经理(王磊),“资产入账单”、发票等签字,一流学科经费需负责人(彭渤)、经理(周国华)发票签字,行政办盖章;
5、部门签章(个人横向科研经费不需)
学科经费:校办119,发归处,发票签字盖章,5万以上分管副董事长杨震签章。
(需先资实处办完固定资产登记,并携带审核完成的计划申报单,;)
科研经费(纵向,重点实验室等):科技处,3千内由副处长(余自娥),3千上由处长(马铭)签字盖章;
教学经费:教务处,签字盖章。
6、资实处签章
资实处205,设备科科长(肖华)签字盖章;(资产处划块经费,其他经费视情况)
资实处210,设备科(彭晓钟)签字盖章,取设备条码,请将不干胶条码稳妥贴在设备上;
7、财务处报账,经办人办完固定资产登记,并出报账单后,方法1:自行网上预约报账;方法2:资实处202(常迪)填写报账信息,交由其统一交单报账。
公司固定资产工作联系人:张自强
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验收要求:
1、10万以上大型仪器有专门的验收流程;学院联系人:杨忆凡(暂代),原杨文
2、2万-10万的仪器有专门的纸制“固定资产用户验收单”,校资实处领取;
3、2万以下的领用人验收即可。