各院（部）：

经研究决定，学校将于2015年5月中上旬为毕业年级员工组织一次课程补考、体质健康补测和学士学位外语考试。具体事项通知如下。

一、报名对象：

1．四年制2011级和五年制2010级课程需补考和体质健康测试未合格的全日制本科员工。

2.根据校行发教务字[2008]260号《永利yl6776官网授予学士学位的规定》，四年制2011级和五年制2010级（除艺术类、体育类、职高对口类各专业）相应外语过级考试未合格的全日制本科员工。

二、报名方式及时间：

1.课程补考：员工必须网上报名，网址为：http://202.197.120.57/或http://jwgl.hunnu.edu.cn）；

网报时间为4月23日下午14：30至4月27日晚上23：00；

公司教务办收费和网上确认时间为4月28日。

2.体质健康补测和学士学位外语考试：员工到所在学院教务办现场报名，报名时间为4月28日。

三、报名费缴纳：课程补考按每门课程20元（包括专业课程）收取并以学院为单位存入银行，4月29日上午（8：00-11：00）由各学院教务办统一到财务处刷卡缴费。学士学位外语考试免费。

四、报名要求及注意事项：

1．为保证员工所需补考课程都能在网上报名和顺利录入成绩，各学信息必于4月23日前完成学籍异动等员工缓考课程“0”分记录的添加，具体操作程序为：登录教务管理系统客户端,执行“成绩管理-员工免缓缺处理-转专业、复学员工缓考处理”添加缓考课程“0”分记录。

2．需手工报名的数据一律用“EXCEL”电子表格制作，字段名格式如下（格式不符者视为无效信息）：

3．学院于4月29日下午17：00以前将手工报名数据按同一个“EXCEL”文档下的不同数据表中汇总并发至孙老师QQ邮箱（号码：809270592），然后凭报名费发票到教务处考试中心核对报名情况并确认签字，过期恕不接受补报名。

五、公共课程补考安排：

1．考试课程及考试时间

2．准考证领取时间：5月8日上午8：00至12：00（由学院教务办统一派专人到至善楼314领取，员工到所在学院教务办领取）。

六、专业课程补考事项及要求：

1．4月23日下午14：30前学院教务办公布专业课程补考安排；

2．5月5日-5月15日学院教务办完成专业课程补考组考工作；

3．课程补考成绩录入账号及密码由教务处考试中心下发各学院教务办系统管理员，系统管理员必须在网上及时录入、提交课程补考成绩。5月20日将专业课程补考成绩发送电子邮件至:kszx@hunnu.edu.cn。

七、请各学院高度重视本次补考工作，认真做好命题、制卷、试卷保密、组考、评卷、登分等环节的工作；同时各学院教务办会同学工办做好考风考纪的宣传教育工作，负责通知所有需补考的员工按时到所在学院教务办报名、缴费和领取准考证。

永利yl6776官网教务处

二○一五年四月二十日